¿QUÉ ES?

Brindamos una plataforma online para facilitar el proceso de obtención y archivo de documentos que necesiten ser certificados por Escribano Público.

Nuestro servicio combina una red nacional de Escribanos pre-certificados capacitados en la utilización de la herramienta, con una plataforma tecnológica que ofrece trazabilidad, visibilidad y acceso instantáneo a los documentos certificados en formato digital. Está dirigido a organizaciones que manejan gran cantidad de documentación que necesita ser certificada de manera instantánea en lugares que pueden llegar a estar físicamente alejados de las mismas.

La solución permite tener visibilidad del proceso, acceso fácil a la documentación, archivo ordenado, trazabilidad total, reportes instantáneos online y descargables, niveles de permisos para los distintos usuarios, centralización de la documentación de distintas áreas de la empresa en una sola plataforma, actualización de documentos puede realizarse de manera fácil y rápida, con comunicación directa a las terceras partes involucradas, pago con tarjeta de crédito incorporado a la plataforma, posibilidad de trasladar costos a cualquiera de las partes.

¿CÓMO FUNCIONA?

BENEFICIOS DIFERENCIALES:

Workflow customizable a las políticas de cada cliente
Metodología innovadora
Sin límite geográfico de implementación.
Guarda física de documentos en la escribanía y guarda digital en servidores “AAA”
Máximos estándares de seguridad informática.
Visibilidad completa a lo largo del proceso.
Integración con Mercado Pago (pago online con tarjeta de crédito).
Posibilidad de trasladar costo del servicio a terceras partes.
Ahorro de tiempo y esfuerzo a los funcionarios de las organizaciones.
Archivo digital organizado y accesible con solo un clic 24/7.
Base de Datos exportable y 100% propiedad del cliente.
Dashboards y reportes en tiempo real

CASOS DE ÉXITO

Empresa líder mundial en el rubro Siderúrgico precisaba centralizar en forma eficiente la firma notarizada de sus Normas de Contratista, las cuales son actualizadas periódicamente y requerían una guarda física segura, y un dashboard de visualización online de los documentos certificados digitalizados

 

Empresa líder mundial en el rubro Agroquímicos precisaba organizar y visualizar en tiempo real las hipotecas firmadas por sus distribuidores a nivel nacional, a fin de cumplir con las metas comerciales sin descuidar las políticas crediticias de casa matriz

Solución: La plataforma se implementó a nivel nacional acompañando las normas de compliance internas para prevención ante posibles contingencias. Además, la herramienta brinda información sobre las contrapartes que se encuentran en una situación de incumplimiento ante los requerimientos de la empresa.
Solución: La plataforma se implementó a nivel nacional en tiempo récord (menos de 30 días), permitiendo al comité de riesgo regional contar con información verificada para definir planes de acción de crédito, cumpliendo además con lo dispuesto por las áreas de Auditoría y Compliance de la empresa a nivel global.

CONTACTO